Facturación electrónica para ferreterías
FinBot Pro es un ERP peruano para ferreterías y distribuidoras que emite boletas y facturas electrónicas SUNAT al vender y las une con inventario y contabilidad: kardex valorizado, stock por sucursal con alertas de reorden, fiados al maestro de obra con nombre y fecha, y el margen de cada venta.
Un día en tu ferretería, con FinBot Pro
Cifras de ejemplo de una ferretería ficticia.
Los comprobantes salen vía OSE/PSE, sin volver a escribirlos en el portal de SUNAT. El inventario controla los vencimientos de productos con vida útil limitada, como selladores y pinturas, y cada venta, cobro y compra genera su asiento contable bajo el Plan Contable General Empresarial (PCGE 2019).
Lo que pasa hoy
- La factura se emite en el portal de SUNAT y después hay que volver a escribirla en el sistema.
- Se vende a crédito al maestro de obra y nadie sabe con certeza cuánto se debe ni desde cuándo.
- Hay selladores y pinturas vencidos en el anaquel que se ven igual que los buenos.
- Con dos tiendas, el stock de una no se ve desde la otra y se pierde la venta.
- El margen real por línea —fierro, pintura, eléctricos— no está a la vista.
Qué necesita el sector y cómo lo resuelve FinBot Pro
| Necesidad | Cómo lo resuelve FinBot Pro |
|---|---|
| Emitir facturas sin doble digitación | Facturas, boletas y notas de crédito o débito electrónicas emitidas vía OSE/PSE desde el mismo sistema que lleva el inventario y la contabilidad. Se emite una vez. |
| Vender a crédito y cobrar después | Cuentas por cobrar con antigüedad de saldos, para saber quién debe, cuánto y desde cuándo, en vez de depender de un cuaderno. |
| Controlar productos que caducan | Control por lote con fecha de vencimiento y alertas que avisan con semanas de anticipación, aplicable a selladores, pinturas, espumas, epóxicos y adhesivos. |
| Conocer el costo real del inventario | Kardex valorizado con costo promedio ponderado, resuelto en el servidor al momento de vender, de modo que el margen no se calcule con un costo desactualizado. |
| Ver el stock de todas las tiendas | Stock por sucursal consultable desde cualquier sede, con movimientos entre almacenes registrados en el kardex. |
| Saber qué línea deja margen | Análisis de rentabilidad por producto y por línea, calculado en base de datos sobre el total del período, no sobre una muestra parcial. |
| Comprar en dólares y vender en soles | Tipo de cambio SBS automático, con las diferencias de cambio valuadas mensualmente según la normativa contable peruana. |
| Tener la contabilidad lista | Asientos automáticos por partida doble bajo PCGE 2019 y estados financieros exportables a PDF para que el contador o el dueño los firme. |
Lo que ves en tus números
Sabes desde qué día del mes empiezas a ganar, y qué semana te va a faltar plata.
El 24 de octubre cubres tus costos fijos. Lo que vendes después (S/ 8,700 este mes) ya no paga alquiler ni sueldos: de ahí sale tu ganancia.
Ver datos en tabla
| Día | Ventas acumuladas |
|---|---|
| 1 oct | S/ 1,520 |
| 2 oct | S/ 3,130 |
| 3 oct | S/ 4,830 |
| 4 oct | S/ 6,410 |
| 5 oct | S/ 8,300 |
| 6 oct | S/ 10,090 |
| 7 oct | S/ 11,530 |
| 8 oct | S/ 13,080 |
| 9 oct | S/ 14,720 |
| 10 oct | S/ 16,440 |
| 11 oct | S/ 18,040 |
| 12 oct | S/ 19,970 |
| 13 oct | S/ 21,810 |
| 14 oct | S/ 23,190 |
| 15 oct | S/ 24,780 |
| 16 oct | S/ 26,440 |
| 17 oct | S/ 28,190 |
| 18 oct | S/ 29,810 |
| 19 oct | S/ 31,540 |
| 20 oct | S/ 33,400 |
| 21 oct | S/ 34,810 |
| 22 oct | S/ 36,410 |
| 23 oct | S/ 38,090 |
| 24 oct | S/ 39,620 |
| 25 oct | S/ 40,970 |
| 26 oct | S/ 42,150 |
| 27 oct | S/ 43,570 |
| 28 oct | S/ 44,730 |
| 29 oct | S/ 45,820 |
| 30 oct | S/ 47,070 |
| 31 oct | S/ 48,200 |
Semana 3: te faltan S/ 3,800 para pagar a proveedores. Lo sabes hoy, no ese día.
Ver datos en tabla
| Semana | Flujo neto |
|---|---|
| Semana 1 | +S/ 5,200 |
| Semana 2 | +S/ 1,900 |
| Semana 3 | −S/ 3,800 |
| Semana 4 | +S/ 4,600 |
Preguntas frecuentes
¿Los productos de ferretería realmente se vencen?
Sí, y es un costo que suele pasar inadvertido. Los selladores de silicona duran alrededor de dos años sin abrir y solo unos meses una vez destapados; las pinturas al agua se degradan pasados dos o tres años; las espumas de poliuretano, los epóxicos, los pegamentos y ciertos químicos pierden sus propiedades con el tiempo. El problema particular de la ferretería es que un producto vencido se ve igual que uno bueno, así que se vende sin darse cuenta y el cliente lo descubre en su obra, no en la tienda.
¿Necesito un OSE o un PSE para facturar electrónicamente?
Para emitir comprobantes electrónicos se requiere un canal autorizado ante SUNAT, que puede ser un OSE (Operador de Servicios Electrónicos) o un PSE (Proveedor de Servicios Electrónicos). FinBot Pro se integra con ese canal, de modo que la emisión ocurre desde el sistema y no en el portal de SUNAT por separado.
¿Puedo llevar el control de lo que me deben los maestros de obra?
Sí, mediante cuentas por cobrar. Cada venta a crédito queda con su saldo y su fecha, y el reporte de antigüedad muestra qué deuda es reciente y qué deuda lleva meses. Esa distinción es la que importa: una cartera de cien mil soles con noventa días de atraso es un problema distinto a la misma cifra con quince días.
¿Qué pasa con las compras en dólares?
Los montos en moneda extranjera se guardan en su moneda facial y la conversión a soles ocurre en el asiento contable, con el tipo de cambio que corresponde a cada operación y no con un tipo de cambio global. Las diferencias de cambio se valúan mensualmente, como exige la normativa contable peruana.
¿Sirve si tengo más de una ferretería?
Sí. Es multi-empresa y multi-sucursal: varias razones sociales y varias sedes desde una sola cuenta, con inventario y caja independientes por sucursal, y reportes comparativos entre locales. Los datos de una empresa nunca alcanzan a otra.
¿Lo hizo alguien que conozca la contabilidad peruana?
Sí. FinBot Pro no es un software extranjero traducido: fue diseñado desde cero por un contador peruano sobre el PCGE 2019, con el tratamiento de IGV, detracciones, retenciones y los regímenes tributarios locales incorporados desde el inicio en lugar de adaptados después.
Pruébalo con los datos de tu propio negocio.
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