Software contable para minimarkets y bodegas
FinBot Pro es un ERP contable peruano para minimarkets, bodegas y autoservicios que combina punto de venta con control de inventario y contabilidad en el mismo sistema: cobro rápido con lector de código de barras, emisión de boletas electrónicas ante SUNAT, control de vencimientos por lote con alertas FEFO, kardex valorizado y stock separado por sucursal. Cada venta genera su asiento contable bajo el Plan Contable General Empresarial (PCGE 2019), sin transcripción posterior.
Lo que pasa hoy
- La mercadería se vence al fondo del anaquel y la pérdida se descubre cuando ya no hay nada que hacer.
- El stock del sistema y el stock real dejaron de coincidir hace meses y nadie sabe en qué producto.
- Se vende del lote nuevo mientras el viejo caduca, porque nadie distingue las tandas.
- Con dos o tres locales, no hay forma simple de saber cuál deja plata y cuál la consume.
- El margen que se cree tener no es el real, porque el costo de reposición subió y el precio no.
Qué necesita el sector y cómo lo resuelve FinBot Pro
| Necesidad | Cómo lo resuelve FinBot Pro |
|---|---|
| Cobrar rápido en mostrador | Punto de venta con lector de código de barras, búsqueda por nombre y cobro en efectivo, tarjeta o transferencia, incluso combinados en una misma venta. |
| Entregar comprobante válido ante SUNAT | Boletas y facturas electrónicas emitidas vía OSE/PSE en el momento del cobro, con la tasa de IGV del régimen de la empresa. |
| No perder plata por productos vencidos | Control por lote con fecha de vencimiento y alertas FEFO que avisan semanas antes, cuando todavía se puede rematar, mover o devolver al proveedor. |
| Sacar primero lo que caduca primero | La salida de stock sigue orden FEFO y excluye automáticamente los lotes marcados como no disponibles, así que el sistema no propone vender lo que ya no se debe vender. |
| Saber el costo real de lo que se vende | Kardex valorizado con costo promedio ponderado. El costo se resuelve en el servidor al momento de vender, no en el navegador, para que el margen no quede calculado con precios del día anterior. |
| Controlar varios locales | Stock y caja por sucursal, con reportes que comparan rentabilidad entre sedes y por línea de producto. |
| Cerrar caja cada turno | Turnos de caja con arqueo por sucursal: lo que el sistema dice que debería haber contra lo que efectivamente hay. |
| Llevar la contabilidad al día | Asientos automáticos por partida doble bajo PCGE 2019 a partir de ventas, compras, cobros y pagos, más estados financieros listos para revisar y firmar. |
Lo que ves en tus números
Sabes desde qué día del mes empiezas a ganar, y qué semana te va a faltar plata.
El 24 de octubre cubres tus costos fijos. Lo que vendes después (S/ 8,700 este mes) ya no paga alquiler ni sueldos: de ahí sale tu ganancia.
Ver datos en tabla
| Día | Ventas acumuladas |
|---|---|
| 1 oct | S/ 1,520 |
| 2 oct | S/ 3,130 |
| 3 oct | S/ 4,830 |
| 4 oct | S/ 6,410 |
| 5 oct | S/ 8,300 |
| 6 oct | S/ 10,090 |
| 7 oct | S/ 11,530 |
| 8 oct | S/ 13,080 |
| 9 oct | S/ 14,720 |
| 10 oct | S/ 16,440 |
| 11 oct | S/ 18,040 |
| 12 oct | S/ 19,970 |
| 13 oct | S/ 21,810 |
| 14 oct | S/ 23,190 |
| 15 oct | S/ 24,780 |
| 16 oct | S/ 26,440 |
| 17 oct | S/ 28,190 |
| 18 oct | S/ 29,810 |
| 19 oct | S/ 31,540 |
| 20 oct | S/ 33,400 |
| 21 oct | S/ 34,810 |
| 22 oct | S/ 36,410 |
| 23 oct | S/ 38,090 |
| 24 oct | S/ 39,620 |
| 25 oct | S/ 40,970 |
| 26 oct | S/ 42,150 |
| 27 oct | S/ 43,570 |
| 28 oct | S/ 44,730 |
| 29 oct | S/ 45,820 |
| 30 oct | S/ 47,070 |
| 31 oct | S/ 48,200 |
Semana 3: te faltan S/ 3,800 para pagar a proveedores. Lo sabes hoy, no ese día.
Ver datos en tabla
| Semana | Flujo neto |
|---|---|
| Semana 1 | +S/ 5,200 |
| Semana 2 | +S/ 1,900 |
| Semana 3 | −S/ 3,800 |
| Semana 4 | +S/ 4,600 |
Preguntas frecuentes
¿Qué es el control FEFO y por qué importa en un minimarket?
FEFO significa "primero vence, primero sale" (first expired, first out). A diferencia de PEPS, que ordena por fecha de ingreso, FEFO ordena por fecha de caducidad, que es lo que realmente importa cuando un lote comprado después vence antes. En un minimarket es la diferencia entre rotar la mercadería a tiempo y descubrir la pérdida cuando el producto ya no se puede vender.
¿Puedo controlar vencimientos si un mismo producto tiene varias tandas?
Sí, y es justamente el caso que resuelve el control por lote. Un mismo código puede tener stock de distintas fechas conviviendo en el anaquel; si el sistema solo guarda la cantidad total, no hay manera de saber qué parte está por caducar. Registrando lote y fecha, el sistema sabe qué tanda sacar primero y cuándo avisar.
¿Sirve para una bodega pequeña o solo para minimarkets grandes?
Sirve para ambos, pero conviene ser honesto: en un negocio muy pequeño, con pocos productos y un solo local, el control manual todavía funciona. El punto en que un sistema se vuelve necesario es cuando hay cientos de ítems, varias sucursales o mucha rotación, porque ahí la revisión manual depende de que alguien recuerde chequear todo todos los días, y eso falla.
¿Necesito internet permanente para vender?
El sistema es web y móvil, así que necesita conexión para operar y para emitir comprobantes electrónicos, que es un requisito del propio esquema de SUNAT. La aplicación guarda en caché las pantallas ya visitadas, lo que ayuda ante cortes breves, pero la emisión de comprobantes requiere conexión por definición.
¿El inventario se descuenta solo al vender?
Sí. La venta descuenta stock del lote correspondiente según FEFO y deja el movimiento registrado en el kardex, con su costo. No hay un paso manual de ajuste posterior, que es donde normalmente se abre la brecha entre el stock del sistema y el del anaquel.
¿Puedo manejar dos razones sociales distintas?
Sí. Es multi-empresa: se administran varias razones sociales desde una sola cuenta, cada una con su RUC, su plan contable y sus datos completamente separados. Ningún dato de una empresa alcanza a otra.
Pruébalo con los datos de tu propio negocio.
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