Sistema para consultorios dentales
FinBot Pro es un sistema peruano para consultorios dentales. Lleva la agenda de citas por hora, cobra cada consulta o tratamiento con su boleta o factura electrónica ante SUNAT en el mismo paso y arma la contabilidad del consultorio —libro diario, registros para el SIRE y estados financieros— sin que nadie transcriba nada. Tu contador entra a revisar sin costo y tú sabes cuánto facturaste el mismo día 30.
Lo que pasa hoy
- La agenda vive en un cuaderno y dos pacientes llegan a la misma hora.
- Un tratamiento se cobra en partes y a fin de mes nadie sabe qué se cobró y qué quedó debiendo.
- El comprobante se hace después, a mano, y a veces no se hace.
- Una empresa te pide factura y no sabes si lleva detracción ni de cuánto.
- Cierras el mes con calculadora, días después, y tu contador te pide todo en un sobre.
Qué necesita el sector y cómo lo resuelve FinBot Pro
| Necesidad | Cómo lo resuelve FinBot Pro |
|---|---|
| Ordenar las citas | Agenda del día por hora y por quién atiende. Al elegir un horario te avisa si choca con otra cita, y cuando llega el paciente lo cobras con el tratamiento ya puesto. |
| Cobrar el tratamiento con su comprobante | Consulta, limpieza, curación, extracción y blanqueamiento llegan como botones, con tus precios. Cobras y la boleta o factura electrónica sale en el mismo paso. |
| Facturar a una empresa sin equivocarte con la detracción | Si la factura pasa de S/ 700, sale con la detracción del 12% (código 037, «demás servicios gravados con el igv») calculada sobre el total con IGV, como manda la norma. |
| Que la caja cuadre | Efectivo con vuelto calculado, Yape y Plin con el QR de tu consultorio, y tarjeta. Al cierre cuentas lo que hay y FinBot te dice si sobra o falta. |
| Registrar lo que compras | Le tomas una foto a la factura del proveedor de insumos y FinBot lee el RUC y el IGV y la registra. |
| Llevar la contabilidad que te exige tu régimen | Libro diario con asientos automáticos, estados financieros y los registros de Compras y Ventas para el SIRE. Tu contador entra a revisar sin costo. |
Un día en tu consultorio
El mismo día, dos finales distintos
Las mismas ventas. Lo único que cambia es cómo las registras.
- 9:00
Primer paciente
Con cuaderno
Anotas la cita. El cobro, en otra hoja.
Con FinBot Pro
Cobras el tratamiento y el comprobante sale en el mismo paso.
- 18:00
Último paciente
Con cuaderno
«Le cobro la próxima.» Queda en la memoria.
Con FinBot Pro
Cada cobro queda registrado al momento, con su comprobante.
- Día 30
Cierre de mes
Con cuaderno
Cuaderno de citas, calculadora y dudas: ¿se cobró o quedó debiendo?
Con FinBot Pro
Tus ingresos del mes ya están sumados, y tu contador los revisa en línea.
Final con cuaderno
Cierras el mes a ciegas.
Final con FinBot Pro
Cierras el mes el día 30 y te dedicas a los pacientes.
Preguntas frecuentes
¿Por qué un consultorio dental no puede usar el plan Small Business?
Porque la ley no lo deja estar en el Nuevo RUS ni en el Régimen Especial: las actividades de odontología están excluidas. Un consultorio solo puede estar en el Régimen MYPE Tributario o en el General, y los dos llevan libro diario. Por eso su plan es Starter, que trae esa contabilidad.
¿FinBot guarda la historia clínica o el odontograma?
Todavía no. FinBot lleva la agenda, el cobro, el comprobante y la contabilidad; la historia clínica la sigues llevando como hoy.
¿Calcula la detracción de mis facturas?
Sí, en la factura. Si el importe con IGV pasa de S/ 700, aplica el 12% del código 037. Con boleta no hay detracción, y tampoco por debajo de ese monto.
¿Y si tengo más de un consultorio?
Starter es para un local. Con dos o tres, tu plan es Business: hasta 3 locales con su caja y su agenda, y reportes para ver cuál rinde más.
¿Cuánto cuesta?
El plan Starter cuesta S/ 250 al mes, con IGV incluido. Trae 500 comprobantes electrónicos al mes y hasta 3 usuarios, y tu contador entra sin costo. Puedes probarlo 14 días sin tarjeta.
¿Cuánto demoro en empezar a emitir comprobantes?
Hasta 7 días hábiles desde que nos entregas tus datos para la facturación electrónica.
Pruébalo con los datos de tu propio negocio.
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