Sistema para ópticas
FinBot Pro es un sistema peruano para ópticas de uno o pocos locales. Lleva la agenda del examen de vista, el stock de cada montura con su código de barras, la venta de lunas y exámenes como servicios, las boletas y facturas electrónicas ante SUNAT y el cierre de caja del día. Te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto te quedó, sin armar un Excel.
Lo que pasa hoy
- Las citas para medir la vista se anotan en un cuaderno y dos clientes llegan a la misma hora.
- Las monturas se cuentan a ojo: no sabes cuáles se venden y cuáles llevan meses en la vitrina.
- Cobras examen, montura y lunas juntos, y a fin de mes no sabes cuánto te quedó.
- Entre efectivo, Yape y tarjeta, la caja del día no cuadra.
- Te piden factura para la empresa del cliente y la tienes que hacer aparte.
Qué necesita el sector y cómo lo resuelve FinBot Pro
| Necesidad | Cómo lo resuelve FinBot Pro |
|---|---|
| Ordenar las citas del examen de vista | Agenda del día por hora y por quién atiende. Al elegir un horario te avisa si choca con otra cita, y cuando llega el cliente lo cobras con el examen ya puesto. |
| Controlar las monturas | Cada montura es un producto con su stock y su código de barras. Imprimes las etiquetas desde el celular con tu etiquetera, y al vender escaneas con la cámara o con un lector. |
| Cobrar examen, lunas y montura en una sola venta | El examen y las lunas van como botones de servicio, la montura como producto, y el botón de monto libre cubre una luna con precio especial. Todo sale en el mismo comprobante. |
| Entregar boleta o factura | Boletas y facturas electrónicas ante SUNAT desde la misma venta. |
| Que la caja cuadre | Efectivo con vuelto calculado, Yape y Plin con el QR de tu negocio en pantalla, y tarjeta. Al cierre cuentas lo que hay y FinBot te dice si sobra o falta. |
| Reponer a tiempo | Aviso cuando una montura o el líquido limpiador está por acabarse, y el pedido al proveedor armado por WhatsApp. |
| Saber si ganas plata | «¿Gano plata?» del día, la semana y el mes: lo que vendiste, lo que gastaste y lo que te quedó, con el semáforo de los topes de tu régimen. |
Un día en tu óptica
El mismo día, dos finales distintos
Las mismas ventas. Lo único que cambia es cómo las registras.
- 11:00
Un cliente pide la montura negra
Con cuaderno
Le dices que sí hay. La buscas: se vendió hace una semana.
Con FinBot Pro
El stock te dice que queda 1. La ofreces con seguridad.
- 16:00
Vendes la última
Con cuaderno
Nadie la descarga. Mañana la vuelves a ofrecer.
Con FinBot Pro
Escaneas, cobras y el stock baja solo. Te avisa que toca reponer.
- 19:00
Revisas la vitrina
Con cuaderno
«Creo que hay unas 200.» Y el pedido, de memoria.
Con FinBot Pro
212 monturas, contadas venta por venta. El pedido al proveedor sale por WhatsApp.
Final con cuaderno
Vendes lo que ya no tienes y te quedas sin lo que más sale.
Final con FinBot Pro
Tu vitrina al día, siempre.
Preguntas frecuentes
¿FinBot guarda la medida de la vista de cada cliente?
Todavía no tiene una ficha de graduación. FinBot lleva la cita, la venta, el stock y el comprobante; la medida la sigues registrando como hoy.
¿Puedo cobrar un adelanto por las lunas y el saldo al entregarlas?
Todavía no: hoy cada venta se cobra completa. Si tu óptica trabaja casi siempre con adelanto, escríbenos por WhatsApp antes de contratar y vemos juntos si FinBot te sirve hoy.
¿Cuánto cuesta?
El plan Small Business cuesta S/ 99 al mes, con IGV incluido. Trae 300 comprobantes electrónicos al mes y hasta 2 usuarios. Puedes probarlo 14 días sin tarjeta.
¿Una óptica puede estar en el Nuevo RUS o el Régimen Especial?
Sí. La óptica no está entre las actividades que la ley excluye de esos regímenes, a diferencia de un consultorio médico. Si estás en uno de los dos, tu plan es Small Business. Si estás en el Régimen MYPE Tributario o en el General, o tu contador te lleva libro diario, tu plan es Starter.
¿Necesito un lector de código de barras?
No. Puedes escanear la etiqueta con la cámara del celular. Si vendes mucho, un lector USB o Bluetooth hace lo mismo más rápido.
¿Cuánto demoro en empezar a emitir boletas?
Hasta 7 días hábiles desde que nos entregas tus datos para la facturación electrónica.
Pruébalo con los datos de tu propio negocio.
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